税理⼠法⼈エスミックパートナーズ（以下「当法⼈」といいます。）は、個⼈番号及び特定個⼈情報（以下
「特定個⼈情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個⼈情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個⼈情報等の適正な取扱いに関する基本⽅針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
１．特定個⼈情報等の適正な取扱い
当法⼈のお客様、取引先及び従業員等の特定個⼈情報等を取得、保管、利⽤、提供⼜は廃棄するに当た
って、当法⼈が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
２.利⽤⽬的
当法⼈は、特定個⼈情報等を以下の利⽤⽬的の範囲内で取り扱います。
（１）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（２）業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
（３）業務委嘱契約等に基づく税務代理
（４）業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
（５）上記（３）及び（４）に付随して⾏う事務
３．安全管理措置に関する事項
（１）当法⼈は、特定個⼈情報等の漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌等、特定個⼈情報等の管理のために取
扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個⼈情報等を取り扱わ
せるに当たっては、特定個⼈情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必
要かつ適切な監督を⾏います。
（２）特定個⼈情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する
場合には、⼗分な特定個⼈情報保護の⽔準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措
置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏います。
４．関係法令、ガイドライン等の遵守
当法⼈は、特定個⼈情報等に関する法令、特定個⼈情報保護委員会が策定したガイドライン及び⽇本税
理⼠会連合会が策定したガイドブックその他の規範を遵守し、全従業者が特定個⼈情報等の保護の重要性を
理解し、適正な取扱い⽅法を実施します。
５．継続的改善
当法⼈は、特定個⼈情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本⽅針及び法⼈内規程類を継続して
改善します。
６．お問合せ
当法⼈は、特定個⼈情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
法人所在地
東京都渋谷区渋谷2-10-6 山田青山ビル3F
電話番号 03-5778-2701
平成 30 年3月19日
税理士法人エスミックパートナーズ
代表社員税理士 関 正春
東京都渋谷区渋谷2-10-6 山田青山ビル3F
電話番号 03-5778-2701
平成 30 年3月19日
税理士法人エスミックパートナーズ
代表社員税理士 関 正春